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word技巧集锦

[08-23 23:41:12]   来源:http://www.duoxue8.com  办公技巧   阅读:561
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    “字体”对话框     Ctrl+D
    选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
    加粗 Ctrl+B
    倾斜 Ctrl+I
    下划线Ctrl+U
    “上标”效果     Ctrl+Shift+=
    “下标”效果     Ctrl+=
    “关闭”命令     Ctrl+W

    Word快捷键一览表
    序号       快捷键CTRL+       代表意义
    1…………Z…………撤消
    2…………A…………全选
    3…………X…………剪切
    4…………C…………复制
    5…………V…………粘贴
    6…………S…………保存
    7…………B…………加粗
    8………… Q…………左对齐
    9…………E…………据中
    10…………R…………右对齐
    11…………]…………放大
    22…………[…………缩小
    12…………N…………新建文档
    13…………I…………字体倾斜
    14…………W…………退出
    15…………P…………打印
    16…………U…………下划线
    17…………O…………打开
    18…………k…………插入超级连接
    19…………F…………查找
    20…………H…………替换
    21…………G…………定位
    23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
    24…Ctrl+Alt+.________…
    25…Alt+数字………区位码输入
    26…Ctrl+Alt+Del………关机
    27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
    28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
    29…Alt+Ctrl+E……………?
    30…Alt+Ctrl+R……………?
    31…Alt+Ctrl+T……………?
    32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
    33……Ctrl+D……………格式字体
    34……Ctrl+Shift+= ………上标
    35……Ctrl+=………………下标
    36……Ctrl+Shift+>……放大字体
    37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
    38……Alt+Ctrl+I………打印预览
    39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
    40……Alt+Ctrl+P………普通示图
    41……Alt+Ctrl+M………插入批注
    42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
    无级微调
    打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
    把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
    文件夹共享为只读
    在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
    同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
    ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
    输入拼音字母的音调怎么输入
    用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
    页码设置
    1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
    把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
    除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
    先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
    Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。 www.duoxue8.com

    快速调整页眉横线长度
    在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
    快速浏览图片
    在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
    工具--选项--视图--图片框
    这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
    WORD 中如何输入分数
    1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
    2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
    3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
    怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
    答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
    Word中双击鼠标的妙用
    在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
    在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
    将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
    将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
    将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
    在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
    在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
    如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
    在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。 www.duoxue8.com

    在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
    选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~

    文本框的线条
    1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
    2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
    3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
    4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
    5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。

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