为Excel工作薄瘦身秘技

误设单元格格式或者条件格式 

　　如果确认在工作表中存在大量的对象，而用户并不需要它们，可以用两种方法来处理： 

　　（1）刚才的定位方法中，当对象全部处于被选择状态时按键删除它们即可。 

　　（2）使用宏在多个工作表中更加精确地删除这些无用对象。比如，可以根据需要只删除高度和宽度都小于14.25 磅（0.5 cm）的对象。 

　　只删除活动工作表中特定大小的对象的代码为： 

　　Sub DelShapes() 
　　Dim sp As Shape, n 
　　For Each sp In ActiveSheet.Shapes 
　　If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then 
　　sp.Delete 
　　n = n + 1 
　　End If 
　　Next sp 
　　MsgBox "共删除了" & n & "个对象" 
　　End Sub 

　　删除所有工作表中的特定大小的对象的代码为： 

　　Sub DelAllShapes() 
　　Dim ws As Worksheet 
　　Dim sp As Shape 
　　Dim n As Double 
　　Dim Content As String 
　　For Each ws In Worksheets 
　　For Each sp In ws.Shapes 
　　If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then 
　　sp.Delete 
　　n = n + 1 
　　End If 
　　Next 
　　Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 删除了" & n & " 个对象" & vbCrLf 
　　n = 0 
　　Next 
　　MsgBox Content 
　　End Sub 

　　这些令人疑惑的对象的产生原因可能有以下几个。从网页上复制内容后直接粘贴到工作表中，而没有使用选择性粘贴。无意中使用绘图工具栏的直线工具或其他绘图工具，不知不觉中在工作表中插入了小的直线或其他图形对象，由于尺寸很小，于肉眼几乎无法看到。而后，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片或其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0 或很小的值，通过复制产生了大量的对象。在行或列的位置中插入了绘图对象，对象的属性为“大小位置随单元而变的（默认的）”，然后隐藏行或列，或设置行高或列宽为很小的值，从而使插入的对象不能看到。工作表中的对象设置了不可见属性（Visible=false），或对象的线条与填充色均设与背景色相同，使对象无法被看到。 

　　2 工作表中在较大的区域内设置了单元格格式或者条件格式 

　　仔细观察工作表滚动条，如果滑标很小，且拖动滑标向下到底，可以到达很大的行号或列标，可是工作表中实际使用到的区域很小，如图3 所示。这就说明，有相当大一块区域可能被设置了单元格格式或者条件格式，这些并没有被用到的单元格，能对文件体积产生很大的影响。 

　　解决办法如下。单击到真正需要的行号的下一行，按组合键，选择所有的多余行（也可以在名称框中输入行号如2000∶65536），单击菜单“编辑”→“清除→“格式”（或全部）。同理，也可以清除多余列的格式。 

　　有时，用户确实需要为工作表中空白的区域预设格式，以备将来增加数据之用，但一定要使用正确的方法，否则就会造成大量用不到的区域被预设了格式，徒增文件体积。 

　　如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式。前者不会造成文件体积虚增的问题，而后者会增加文件体积。试验一下在两个Excel 文件里面分别对A1∶A65536 设置单元格格式和对A∶A 设置单元格格式，目的都是为A 列设置格式，但最终文件的体积相差100 倍以上。


为Excel工作薄瘦身秘技 结束。