Excel操作的基本技巧
[08-23 23:44:44] 来源:http://www.duoxue8.com 办公技巧 阅读:665次Excel是我们常用的电子表格软件,掌握一定的操作技巧可以极大地提高我们的工作效率。以下是常用的Excel操作方法,简捷、方便。
一、快速启动Excel
1、若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:
(1)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。
(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动
Excel了。
2、若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。
(1)双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
(2)用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快
捷方式即可。
二、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。
三、快速移动或复制单元格
先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
四、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:
(1)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
(2)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;
(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按
钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。
五、快速打印工作表
若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按
钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
六、快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作
表的名字,然后单击工作表进行切换。
七、快速切换工作簿
对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿
的名字,要直接切换到一个工作簿,从“窗口”菜单选择它的名字即可。 “窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“多窗
口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
八、快速插入Word表格
Excel可以处理Word表格中列出的数据,您可用以下方法快速插入Word表格:
(1)打开Word表格所在的文件;
(2)打开要处理Word表格的Excel文件,并调整好两窗口的位置,以便能看见表格和要插入表格的区域;
(3)选中Word中的表格;
(4)按住鼠标左键,将表格拖到Excel窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。
九、快速链接网上的数据
您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接:
(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿,并在工作簿选定数据,然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;
(2)打开需要创建链接的Excel工作簿,在需要显示链接数据的区域中,单击左上角单元格;
(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿,
可单击需要链接处的单元格,然后键入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://www.Js.com/ [filel.xls]。
十、快速创建工具栏
通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:
(1)单击“工具”菜单中的“自定义”命令,选择 “工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,输入“新建工具栏”名称,然后单击“确定”。
(2)这时新建工具栏出现在窗口,您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中,该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按
钮复制过来。
注意:不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会被删除。
十一、快速创建工作簿
模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式,利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为:
(1)打开一个要作为模板的工作簿;
(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令,打开“另存为”对话框;
(3)在“文件名”框中输入模板的名字,从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项,这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件
夹;
(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹,单击“保存”即可。这样,您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。
十二、快速跳转到其它文件
用超级链接在各个位置之间跳转十分方便,若您要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件,然后单击鼠标即可跳转到超级链接所
指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
本文来自 http://www.duoxue8.com 谢谢支持!
Excel操作的基本技巧 结束。
- ·上一个:网页内容无法复制,Word2003为你轻松解决
- Excel操作的基本技巧
- › 恢复损坏的Excel文档
- › 节省纸张,双面打印EXCEL工作表
- › 举例说明Excel 6种排序功能
- › excel将文本转换为日期
- › VLOOKUP函数在不同excel表单中查找指定值
- › Excel表格打印技巧集
- › WPS/Excel/Word使用小技巧
- › Excel把表格转换为图片
- › Excel操作的基本技巧
- › Excel文档实用打印技巧
- › Excel文档中快捷键ctrl的使用技巧
- › 如何快速去掉Excel中的超链接
- 在百度中搜索相关文章:Excel操作的基本技巧
- 在谷歌中搜索相关文章:Excel操作的基本技巧
- 在soso中搜索相关文章:Excel操作的基本技巧
- 在搜狗中搜索相关文章:Excel操作的基本技巧