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两招解决office2010/07兼容问题

[11-11 12:19:17]   来源:http://www.duoxue8.com  办公技巧   阅读:339
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也许很多用过新版Office的人会说,Office 2007/2010不好用,保存的文档格式,老版本的都读不出来,那么,如果你是这么想的,那你就错了!要解决兼容问题,其实很简单!(老鸟可以飞过,菜鸟继续!)

  解决方法1:本方法可以让你在老版本的Office里随心所欲使用任何格式,doc,docx,ppt,pptx,xls,xlsx等等。

  具体操作:在老版本的Office电脑上,打上这个补丁,该补丁原已经有了,今年的1月6号又进行过更新,仅仅37.2M的补丁,让Office 2003,Office 2000等旧版的Office支持新版的格式,当然了,只是支持读,如果谈到详细的修改,这是不可能的,不然微软也不用卖新版的Office了。

  解决方法2:本方法可以让你在新版本的保存时,存为doc,ppt,xls等兼容格式,而不是docx,pptx,xls等新版的格式!

  具体操作:当你编辑完新建的文档时候,选择左上角的圆圈图标(2010为矩形),选择另存为,然后在保存类型里选择带有“97-2003”字样的格式,这样一来,你的文档就能被旧版的Office所读写了!

  可是万一忘记另存为,而改成保存了,岂不是很麻烦?这也没事,只要轻松一招,默认的“保存”选项就是兼容格式。

  具体操作:(Word 2010 beta)

  点击左上角的“文件”,“选项”,找到左边的“保存”选项卡,然后在右边的“将文件保存为 此格式”上选择“97-2003”即可,这样一来,你以后只要点保存,默认就是XLS兼容格式的了,而你想存为XLSX格式,就在“另存为”那里选择 “Excel工作簿”就可以了。

  以上操作同样适用于Excel和Powerpoint! 

两招解决office2010/07文件向下兼容问题




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