投标书版面的编排有哪些规定?
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投标书整体的可读性,很大程度上取决于投标书的排版效果。
首先考虑的是如何有效地利用空间。开篇处的空白尤为重要,增加这里的空白空间,同时用一个大号字作开头,能起到提高可读性,强调主题的效果。投标书中的页面也不能太拥挤,应留有50%的空白于边缘和内容之间。十几万字的内容如果版面密密麻麻,虽然能排列更多的内容,但使人在阅读过程中易产生眼睛疲劳,而无法取得预期的效果。
句号、逗号和副标题等各种符号是引导阅读者注意力的路标,如果有必要作区别的话,可变化字体和字型,但要注意不同的字体服务不同的目的。例如:用细圆字体,给人一种较现代、较专业的感觉(字体不要大,用五号或小四最好),但对香港、台湾的人士用繁楷体是一种规范的表现,就好象政府或机关的正式函件一定是黑体、宋体一样;标题用隶书有一种很稳重,又突出的印象,如果文件的内容轻松点的,综艺或琥珀就挺好的;在私人文件上用楷体和仿宋较有“人性”,亲切些,字体黑墨占用的空间较小,笔画流畅,有一种手写的感觉。但在整个投标书中字体种类一般只限于二到三种,如果采用字体种类过于繁杂,则会显得杂乱和令人迷惑。
在字行间距上也要考虑一些因素,为了阅读时眼睛的舒适,可以适当增加行间距,然而过大的行间距却使人显得内容缺乏联系。如在投标书制作中以细圆体为主,用隶书为标题字和提示来用,在投标书制作上用细圆小四号、行间距1-1.5倍,效果较佳。
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